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认证规则

认证规则管理制度

来源: 中认国际    时间: 2025-04-01


第一章 总则

第一条 为规范深圳中认国际认证有限公司(以下称“中认国际”或“ZRIC”)认证规则制定、实施及管理,确保符合《中华人民共和国认证认可条例》《认证机构管理办法》及2025年第9号认监委公告要求,特制定本制度。

第二条 本制度适用于中认国际自行制定的认证规则的全生命周期管理,包括立项论证、编制、审查、备案、实施、评估及动态维护。

第三条 ZRIC 作为认证活动第一责任人,对认证规则的合法性、合规性、科学性及适用性承担主体责任,并公开承诺履行相关义务。

第二章 管理要求

第一节 立项论证

第四条 立项论证程序

1. 需求识别:由市场部提出认证规则开发需求,明确适用范围、认证类别及依据标准。

2. 合规性论证:由技术部组织专家评审拟开发项目是否符合公告原则要求(如不与法律法规、国家标准等抵触)。

3. 可行性分析:评估资源配备(人员、技术、检测能力等)及市场适用性。

4. 立项审批:通过论证后,提交管理层审批并记录归档。

第二节 规范编制

第五条 编制要求

1. 依据GB/T 27007、GB/T 27060、GB/T 27067等标准编写认证规则,确保格式规范、内容完整。

2. 明确认证规则内容:

- 适用范围、认证依据、实施程序(申请、评审、评价、认证决定等);

- 证书及标志要求、动态管理条款;

- 按认证类别(产品/管理体系/服务)补充特殊要求。

3. 名称不得含中国”“国家等字样,禁用领先”“一流等判定性形容词。

第三节 符合性自查

第六条 自查程序

1. 认证规则编制完成后,由技术部组织自查,重点检查:

- 是否符合公告十项原则要求;

- 是否涵盖所有内容要求(通用及特殊);

- 是否与现行法规、标准冲突。

2. 形成《认证规则符合性自查报告》,整改问题后方可进入验收阶段。

第四节 验收审查

第七条 验收流程

1. 组建审查组:验收审查专家要能代表利益相关方,必要时可聘请适当比例的外部专家。 若内部专家存在潜在利益冲突(如直接参与规则编制或实施),需优先选择外部专家。

2. 文件审查:核查认证规则与自查报告的一致性。

3. 会议评审:听取编制说明,提出修改意见并形成《认证规则验收审查报告》。

4. 批准发布:通过审查后,由机构负责人签发实施。

第五节 实施效果评估

第八条 评估机制

1. 周期要求:每两年至少一次,重大调整后即时评估。

2. 评估内容:

- 认证规则持续合规性;

- 资源充足性(人员、检测能力等);

- 获证组织反馈及认证结果采信情况。

3. 结果应用:根据《认证规则实施效果评估报告》修订或废止规则。

第六节 动态维护

第九条 维护程序

1. 信息跟踪:定期收集法规、标准更新及利益相关方反馈。

2. 修订触发:发生以下情形时启动修订:

- 法律法规变更;

- 国家标准更新;

- 实施评估发现重大缺陷。

3. 版本管理:修订后重新备案,原版本存档备查。标准更新后30日内启动修订

第三章 备案管理

第十条 备案流程

1. 首次备案:认证规则发布后30日内,通过认证认可业务信息统一上报平台提交:

- 《认证规则备案信息表》;

- 认证规则全文及中文译本(外文版需附翻译);

- 认证依据全文或获取途径。

2. 修订备案:修订发布后30日内重新备案,保留历史版本。

3. 注销备案:废止后30日内提交注销申请,保留原记录。

第四章 监管与责任

第十一条 内部监管

1. 信息公开:通过官网公开认证规则及备案信息,确保真实有效。

2. 信息报送:按《认证机构管理办法》向国家认监委报送认证信息。

3. 风险自查:每检查认证活动是否符合备案规则。

第十二条 外部应对

1. 配合检查:接受国家认监委及地方市场监管部门检查,提供备案规则作为依据。

2. 整改机制:对检查发现问题,15日内制定整改计划并落实。

第十三条 责任追究

1. 对违规制定或实施认证规则的责任人,依内部制度追责。

2. 因规则问题导致证书无效的,机构承担相应法律责任。

第五章 附则

第十四条 本制度自发布之日起实施。

第十五条 本制度由ZRIC技术部负责解释和修订。

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