质量服务诚信单位认证规则
来源: 中认国际 时间: 2025-04-28一、适用范围
本规则适用于中华人民共和国境内从事生产制造、建设、服务活动的企业或组织(以下简称“企业”),旨在通过认证评价其质量信用管理体系的有效性,推动企业系统化履行质量承诺,提升市场公信力。
二、认证依据
1. 国家标准:
- GB/T 31863-2015《企业质量信用评价指标》
- GB/T 29467-2012《企业质量诚信管理实施规范》
2. 管理要求:
- 《国家认监委关于加强认证规则管理的公告》(2025年第9号)及实施指南
三、术语和定义
- 质量信用:企业基于质量承诺的履行能力和表现的综合评价。
- 质量诚信管理体系:企业为规范质量承诺的建立、实施、监控和改进所构建的系统化管理机制。
- 专项指标:根据行业特点制定的个性化评价指标(详见附录A)。
四、认证实施程序
1. 申请与受理
- 企业提交《认证申请》、营业执照、质量诚信管理手册等材料。
- 认证机构在5个工作日内完成初审,通知受理结果。
2. 申请评审
- 评审内容:
- 企业资质合法性(通过国家企业信用信息公示系统核查)。
- 质量诚信管理体系的完整性与合规性(依据GB/T 31863基本指标)。
- 质量服务诚信单位审核时间初审/再认证审核时间为2人日,监督审核时间为1人日,在特殊情况下,初审/再认证可以增加或减少审核时间,但减少的时间不得超过审核时间的 30%,整个审核时间中,现场审核时间不应少于80%。
3.方案策划
- 认证机构在受理申请后,需根据企业行业特性、规模及风险等级制定审核方案,明确审核范围、审核组成员、时间安排及重点审核项。
- 方案策划需结合GB/T 31863-2015的“基本指标”及附录A的“专项指标”,确保覆盖质量诚信管理体系的全过程。
4. 评价(审核/检查)
- 一阶段审核(文件审查):
- 验证质量诚信管理手册、程序文件、承诺履行记录的完整性和合规性。
- 二阶段审核(现场验证):
- 检查质量承诺兑现情况(如售后服务记录、投诉处理流程)。
- 验证专项指标执行情况(如制造业的产品合格率、服务业的客户响应时效)。
- 客户满意度调查:
- 通过第三方平台或独立调查机构收集客户反馈,评分纳入认证结果。
5.审核报告内容规范
- 审核报告需包括以下内容:
- 企业质量诚信管理体系的符合性评价(对照GB/T 31863-2015及专项指标);
- 现场审核发现的不符合项及证据记录;
- 客户满意度调查结果及分析;
- 审核结论与建议的认证等级。
6.不符合项纠正与验证
- 纠正措施要求:
- 严重不符合项:企业需在30日内提交《纠正措施计划》,包括根本原因分析、整改措施及预防机制;
- 一般不符合项:15日内提交书面整改说明。
- 验证方式:
- 严重不符合项:需通过现场复查验证;
- 一般不符合项:可通过文件审查或远程验证。
7.复核与认证决定
- 审核组提交报告,认证机构技术委员会复核,20个工作日内作出决定。
- 认证结果分级:
- AAA级:综合评分≥90分(满分100),质量信用表现卓越。
- AA级:80≤评分<90,质量信用表现良好。
- A级:70≤评分<80,质量信用表现合格。
- 不通过:评分<70或存在严重不符合项。
五、监督
- 年度监督审核:
- 每年一次,重点检查质量信用动态表现及体系持续改进情况。
- 若发现重大不符合项,可暂停或撤销证书。
- 再认证:证书有效期3年,到期前3个月申请复审,流程同初次认证。
六、再认证与变更管理
- 再认证要求:
- 企业需提交近3年质量信用报告及体系运行总结;
- 认证机构需重新评估企业质量诚信管理体系的持续改进情况。
- 认证变更:
- 企业名称、地址等基本信息变更:需在30日内提交变更申请;
- 认证范围扩大:需追加现场审核。
七、认证证书及标志管理
1. 证书内容:
- 企业名称、认证等级、有效期、认证范围、唯一编号、发证机构名称。
2. 标志样式:
- 使用“质量服务诚信单位”标志,标注认证等级(如AAA),禁止使用“国家”“中国”等字样。
3. 证书状态管理:
- 暂停与恢复:
- 暂停条件:未按时提交监督材料、发生重大投诉未处理。
- 恢复流程:企业需在3个月内完成整改并提交证据,认证机构现场验证后决定是否恢复。
- 撤销与注销:
- 撤销条件:提供虚假材料、连续两次监督不通过、发生重大质量事故。
- 注销流程:企业主动申请或证书到期未续期,需公示注销信息。
4 .认证标志要求
- 标志需包含唯一编号、认证等级及有效期,样式需经国家认监委备案。
- 禁止行为:
- 擅自修改标志内容或尺寸;
- 在未获证产品或宣传材料中使用认证标志。
- 认证标志样式需在规则发布后10个工作日内提交国家认监委备案。
八、申诉与投诉处理
- 企业申诉:对认证决定有异议,可在10个工作日内提交书面申诉,认证机构30日内完成复核并答复。
- 公众投诉:通过认证机构官网或电话渠道提交,15个工作日内反馈处理结果。
九、附则
1. 动态维护:每2年评估规则适用性,根据行业反馈修订指标。
2. 解释权:本规则由深圳中认国际认证有限公司负责解释。
3. 实施日期:2025年4月28日。
附录A:行业专项评价指标
行业 |
一级指标 |
二级指标 |
评价标准 |
制造业 |
产品质量控制 |
产品合格率 |
年度抽检合格率≥98%(依据GB/T 2828.1) |
供应链管理 |
供应商信用评估覆盖率 |
关键供应商评估覆盖率100%,评估结果纳入管理体系 |
|
供应链管理覆盖率 |
关键供应商评估管理率100% |
||
服务业 |
服务响应能力 |
服务时效性 |
客户需求响应时间≤行业标准(如物流配送准时率≥95%) |
服务流程标准化 |
服务流程标准化率≥90% |
||
客户满意度 |
投诉解决率 |
年度投诉解决率≥90%,且平均解决时间≤48小时 |
|
建筑业 |
工程质量管理 |
施工合规性 |
近2年无重大工程质量事故,验收合格率100% |
安全文明施工 |
安全事故记录 |
年度安全事故发生率≤行业平均水平 |
备案信息
- 备案平台:认证认可业务信息统一上报平台(http://report.cnca.cn)
- 备案内容:认证规则全文、备案信息表、认证依据、认证证书。
- 备案时间:2025年4月30日前完成首次备案。