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认证规则

质量服务诚信单位认证规则

来源: 中认国际    时间: 2025-04-28

一、适用范围

本规则适用于中华人民共和国境内从事生产制造、建设、服务活动的企业或组织(以下简称企业),旨在通过认证评价其质量信用管理体系的有效性,推动企业系统化履行质量承诺,提升市场公信力。

二、认证依据

1. 国家标准:

- GB/T 31863-2015《企业质量信用评价指标》

- GB/T 29467-2012《企业质量诚信管理实施规范》

2. 管理要求:

- 《国家认监委关于加强认证规则管理的公告》(2025年第9号)及实施指南

三、术语和定义

- 质量信用:企业基于质量承诺的履行能力和表现的综合评价。

- 质量诚信管理体系:企业为规范质量承诺的建立、实施、监控和改进所构建的系统化管理机制。

- 专项指标:根据行业特点制定的个性化评价指标(详见附录A)。

四、认证实施程序

1. 申请与受理

- 企业提交《认证申请》、营业执照、质量诚信管理手册等材料。

- 认证机构在5个工作日内完成初审,通知受理结果。

2. 申请评审

- 评审内容:

- 企业资质合法性(通过国家企业信用信息公示系统核查)。

- 质量诚信管理体系的完整性与合规性(依据GB/T 31863基本指标)。

- 质量服务诚信单位审核时间初审/再认证审核时间为2人日,监督审核时间为1人日,在特殊情况下,初审/再认证可以增加或减少审核时间,但减少的时间不得超过审核时间的 30%整个审核时间中,现场审核时间不应少于80%。

3.方案策划

- 认证机构在受理申请后,需根据企业行业特性、规模及风险等级制定审核方案,明确审核范围、审核组成员、时间安排及重点审核项。

- 方案策划需结合GB/T 31863-2015的基本指标及附录A的专项指标,确保覆盖质量诚信管理体系的全过程。

4. 评价(审核/检查)

- 一阶段审核(文件审查):

- 验证质量诚信管理手册、程序文件、承诺履行记录的完整性和合规性。

- 二阶段审核(现场验证):

- 检查质量承诺兑现情况(如售后服务记录、投诉处理流程)。

- 验证专项指标执行情况(如制造业的产品合格率、服务业的客户响应时效)。

- 客户满意度调查:

- 通过第三方平台或独立调查机构收集客户反馈,评分纳入认证结果。

5.审核报告内容规范

- 审核报告需包括以下内容:

- 企业质量诚信管理体系的符合性评价(对照GB/T 31863-2015及专项指标);

- 现场审核发现的不符合项及证据记录;

- 客户满意度调查结果及分析;

- 审核结论与建议的认证等级。

6.不符合项纠正与验证

- 纠正措施要求:

- 严重不符合项:企业需在30日内提交《纠正措施计划》,包括根本原因分析、整改措施及预防机制;

- 一般不符合项:15日内提交书面整改说明。

- 验证方式:

- 严重不符合项:需通过现场复查验证;

- 一般不符合项:可通过文件审查或远程验证。

7.复核与认证决定

- 审核组提交报告,认证机构技术委员会复核,20个工作日内作出决定。

- 认证结果分级:

- AAA级:综合评分90分(满分100),质量信用表现卓越。

- AA级:80评分<90,质量信用表现良好。

- A级:70评分<80,质量信用表现合格。

- 不通过:评分<70或存在严重不符合项。

五、监督

- 年度监督审核:

- 每年一次,重点检查质量信用动态表现及体系持续改进情况。

- 若发现重大不符合项,可暂停或撤销证书。

- 再认证:证书有效期3年,到期前3个月申请复审,流程同初次认证。

六、再认证与变更管理

- 再认证要求:

- 企业需提交近3年质量信用报告及体系运行总结;

- 认证机构需重新评估企业质量诚信管理体系的持续改进情况。

- 认证变更:

- 企业名称、地址等基本信息变更:需在30日内提交变更申请;

- 认证范围扩大:需追加现场审核。

七、认证证书及标志管理

1. 证书内容:

- 企业名称、认证等级、有效期、认证范围、唯一编号、发证机构名称。

2. 标志样式:

- 使用质量服务诚信单位标志,标注认证等级(如AAA),禁止使用国家”“中国等字样。

3. 证书状态管理:

- 暂停与恢复:

- 暂停条件:未按时提交监督材料、发生重大投诉未处理。

- 恢复流程:企业需在3个月内完成整改并提交证据,认证机构现场验证后决定是否恢复。

- 撤销与注销:

- 撤销条件:提供虚假材料、连续两次监督不通过、发生重大质量事故。

- 注销流程:企业主动申请或证书到期未续期,需公示注销信息。

4 .认证标志要求

- 标志需包含唯一编号、认证等级及有效期,样式需经国家认监委备案。

- 禁止行为:

- 擅自修改标志内容或尺寸;

- 在未获证产品或宣传材料中使用认证标志。

- 认证标志样式需在规则发布10个工作日内提交国家认监委备案

八、申诉与投诉处理

- 企业申诉:对认证决定有异议,可在10个工作日内提交书面申诉,认证机构30日内完成复核并答复。

- 公众投诉:通过认证机构官网或电话渠道提交,15个工作日内反馈处理结果。

九、附则

1. 动态维护:每2年评估规则适用性,根据行业反馈修订指标。

2. 解释权:本规则由深圳中认国际认证有限公司负责解释。

3. 实施日期:2025年428日。

附录A:行业专项评价指标

行业

一级指标

二级指标

评价标准

制造业

产品质量控制

产品合格率

年度抽检合格率≥98%(依据GB/T 2828.1

供应链管理

供应商信用评估覆盖率

关键供应商评估覆盖率100%,评估结果纳入管理体系

供应链管理覆盖率

关键供应商评估管理100%

服务业

服务响应能力

服务时效性

客户需求响应时间行业标准(如物流配送准时率≥95%

服务流程标准化

服务流程标准化≥90%

客户满意度

投诉解决率

年度投诉解决率≥90%,且平均解决时间≤48小时

建筑业

工程质量管理

施工合规性

2年无重大工程质量事故,验收合格率100%

安全文明施工

安全事故记录

年度安全事故发生率行业平均水平

备案信息

- 备案平台:认证认可业务信息统一上报平台(http://report.cnca.cn)

- 备案内容:认证规则全文、备案信息表、认证依据认证证书

- 备案时间:2025年430日前完成首次备案。

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