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认证规则

商业信誉评价认证规则

来源: 中认国际    时间: 2025-05-08

1. 适用范围

本规则适用于对从事商业活动的组织(企业、机构等)和个体经营者的商业信誉进行认证,覆盖基础能力、竞争能力、信用体系、社会影响等核心要素的评价。

2. 认证依据

2.1 标准文件

- T/CGCC 17-2018 《商业信誉评价体系》

- CTS-ZRICSC0303 《商业信誉评价规范》

2.2 引用规范

- GB/T 27922-2011 《商品售后服务评价体系》

- GB/T 27925-2011 《商业企业品牌评价与企业文化建设指南》

- GB/T 19039-2009 《顾客满意测评通则》

- GB/T 19012 《质量管理 顾客满意 组织处理投诉指南》

- GB/T 27007 合格评定 合格评定用规范性文件的编写指南

- GB/T 27067 合格评定 产品认证基础和产品认证方案指南

3. 认证原则

- 独立性:认证过程不受任何利益相关方干预。

- 客观性:基于证据和量化指标进行评价,杜绝主观判断。

- 连续性:每年至少实施一次监督审核,确保动态合规。

- 否决项:存在CTS-ZRICSC0303中定义的否决项(如违法记录、商业欺诈等),直接终止认证。

4. 内容要求

4.1 通用要求

4.1.1适用范围

- 明确适用于商业活动的各类组织及个体经营者。

4.1.2认证依据

- 列明所有引用标准及技术规范(含名称、编号、发布单位)。

4.1.3认证实施程序

4.1.3.1 申请与受理

1)申请材料提交:

- 组织填写《认证申请表》,内容包括:

- 组织基本信息(名称、地址、法人代表、联系方式);

- 相关资质证明(营业执照、行业许可证、质量认证证书)。

2) 受理审核:

- 认证机构在收到申请后5个工作日内完成初审,确认材料完整性。

- 材料缺失或不符合基本要求的,一次性书面通知补正,补正期限为10个工作日。

4.1.3.2 文件评审

1)评审内容:

- 验证资质证书的真实性(通过国家企业信用信息公示系统等官方平台核验);

- 检查否决项相关材料(如行政处罚记录、诉讼案件等)。

2)评审结论:

- 通过:进入现场评价阶段;

- 不通过:说明具体原因。

4.1.3.3 现场评价

1)评价团队组成:

- 至少1名具备CCAA注册资格的审查员,审查员应通过商业信誉评价考试,必要时可聘请行业专家。

2)评价流程:

- 首次会议:向组织说明评价范围、方法和时间安排;

- 现场核查:

- 人员访谈:随机抽取管理层及员工,验证人员素质、培训效果;

- 资料审查:查阅合同档案、服务记录、创新项目文件等;

- 抽样验证:随机抽取1-3个产品或服务案例,检查质量与可追溯性;

- 实地观察:考察生产/服务现场,确认环保措施、安全规范执行情况。

- 末次会议:初步反馈评价发现,组织可补充说明或提供证据。

3)评价时间:

- 中小型企业(300人以内):1人天;

- 大型企业(300及300人以上):2人天。

4.1.3.4 综合评价

1)评分规则:

- 按《评分指标表》逐项打分,总分1000分;

- 否决项实行“一票否决”,直接终止认证。

2)评价报告:

- 包含评分明细、关键问题描述、改进建议,经审核组长签字确认后提交认证机构技术委员会。

4.1.3.5 认证决定

- 技术委员会安排人员评价报告及证据材料;

- 结果通知:

- 通过:颁发《商业信誉认证证书》,有效期3年;

- 不通过:出具《认证不通过决定书》,列明具体原因。

4.1.3.6 监督审核

1)频次与内容:

- 每年至少一次,重点核查否决项、评分降幅项及整改情况;

- 随机抽查20%的合同、服务记录及财务报表。

2)结果处理:

- 符合要求:延续证书有效性;

- 不符合要求:限期3个月整改,逾期未达标则暂停证书。

3)监测审核时间为1人天。

4.1.4认证证书及标志要求

- 证书内容:组织名称、认证等级(二星至五星)、有效期(3年)、认证依据。

- 标志规范:标注“依据T/CGCC 17-2018”,禁止使用“国家”“领先”等违禁词汇。

4.1.5证书状态管理

4.1.5.1 证书有效期与延续

1)有效期:自颁发之日起3年;

2)延续认证:

- 组织需在证书到期前3个月提交延续申请;

- 重新执行完整认证程序(含现场评价)。

4.1.5.2 证书变更

1)变更类型:

- 组织名称、地址、法人等基本信息变更;

- 业务范围重大调整(如新增行业领域)。

2)变更流程:

- 提交《证书变更申请表》及相关证明文件;

- 认证机构审核后,10个工作日内换发新证书。

4.1.5.3 证书暂停

1)暂停条件:

- 监督审核未通过且未按期整改;

- 收到重大投诉或失信行为举报,经核查属实;

- 未按时缴纳认证费用。

2)暂停程序:

- 出具《证书暂停通知书》,暂停期最长6个月;

- 组织需在暂停期内提交整改报告并接受复审。

4.1.5.4 证书撤销

1)撤销条件:

- 提供虚假材料或隐瞒失信记录;

- 发生商业欺诈、制假贩假等严重违规行为;

- 暂停期满未完成整改。

2)撤销程序:

- 出具《证书撤销决定书》,注销证书编号;

- 在认证机构官网及国家认监委平台公示撤销信息;

- 组织需满1年后方可重新申请认证。

4.1.5.5 证书恢复

1)恢复条件:

- 暂停期内完成整改并通过复审;

- 提供第三方审计报告证明合规性。

2)恢复流程:

- 提交《证书恢复申请表》及整改证据;

- 认证机构现场核查后,10个工作日内恢复证书。

4.1.5.6 证书公示与查询

1)公示平台:

- 认证机构官网、国家认监委“全国认证认可信息公共服务平台”;

2)查询内容:

- 证书编号、有效期、认证等级、状态(有效/暂停/撤销)。

- 暂停:未通过监督审核或发现重大失信行为。

- 撤销:提供虚假信息或严重违规(如商业欺诈)。

4.2 服务认证特殊要求

1)认证模式

- 全面评价模式:适用于首次申请认证的组织,涵盖全部指标。

- 简化评价模式:适用于已获同类认证的组织,重点审核动态变化项。

2)领域划分

- 商业信誉评价属于一般服务认证领域SC03批发业与零售业服务。

- 按行业领域(如制造业、服务业、零售业)制定差异化评价细则。


3)服务特性测评

- 依据GB/T 27922、GB/T 27925,重点审核售后服务、品牌文化、顾客满意度等。

5. 评价指标与等级评定

5.1 否决项(一票否决)

- 基本要求(CTS-ZRICSC0303):

1)3年违反环保、用工等法律法规被处罚;

2)3年存在商业欺诈、制假贩假等行为;

3)1年发生恶意拖欠贷款、商业贿赂事件。

- 附加否决项(T/CGCC 17-2018):

- 材料真实性存疑或隐瞒失信记录。

5.2 评分指标(总分1000分)

一级指标

二级指标

分值

评分标准

基础能力(350分)

人员素质

80分

管理层信用、专业知识、培训覆盖率≥90%

产品质量

90分

符合国家标准、可追溯系统完善、质量认证齐全

服务体系

90分

服务保障机制健全、监督制度有效、通过GB/T 27922认证

经营能力

90分

资产周转率≥行业均值、主营业务年增长率≥5%

竞争能力(100分)

创新能力

50分

研发投入占比≥3%、年创新成果≥2项

发展潜力

50分

行业排名前30%、可持续发展规划明确

信用体系(300分)

信用制度

60分

内部信用评价体系完善、诚信考核覆盖率100%

资信管理

150分

无失信记录、财务报表经权威审计、3年内无重大经济纠纷

合同信用管理

20分

合同管理制度健全、人员持证率≥80%

合同行为规范

40分

合同条款合规、档案完整率100%

合同履约管理

30分

履约率≥95%、争议处理机制有效

社会影响(250分)

顾客满意度

50分

满意度调查得分≥85分(按GB/T 19039)

员工满意度

50分

满意度调查得分≥80分、保障机制完善

公众美誉度

50分

品牌知名度≥行业均值、优先选择率≥70%

社会形象

50分

公益活动年投入≥营收1%、文化建设达标

社会责任

50分

环保措施合规、节能宣传覆盖率100%

5.3 等级评定规则

- 五星级:总分≥900分,且每项一级指标得分≥其总分的80%;

- 四星级:800分≤总分<900分,且每项一级指标得分≥其总分的70%;

- 三星级:700分≤总分<800分,且每项一级指标得分≥其总分的60%;

- 二星级:600分≤总分<700分,且每项一级指标得分≥其总分的50%;

- 不通过:总分<600分,或任一一级指标得分<其总分的50%。

6. 动态维护与备案

1) 规则修订:

- 每年至少一次自查,根据法律法规或标准更新修订规则。

- 触发机制(如法规更新、行业反馈)

2)备案要求:

- 发布后30日内通过“认证认可业务信息统一上报平台”备案,提交规则全文及认证依据。

3)实施效果评估:

- 每两年提交实施效果评估报告,涵盖合规性、资源匹配度、获证组织反馈等。

7. 附则

1. 本规则与国家认监委公告冲突时,以国家规定为准。

2. 解释权归深圳中认国际认证有限公司所有。

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